Sauvegarde des fichiers

Cette opération est indispensable à effectuer régulièrement. Un problème est si vite arrivé! Voici les fréquences et les procédures qu'il serait bon de rendre instinctives pour vos fichiers en cours de travail et pour les fichiers que vous voulez conserver. N'oubliez pas de sauvegarder les fichiers cachés qui sont créés par les logiciels automatiquement (préférences, adresses,...). La sauvegarde du système et des logiciels est une opération qui doit rester exceptionnelle.

Sauvegarde des fichiers en cours de travail

Systématiquement à chaque reprise d'un travail enregistrer le fichier sous une nouvelle version
Systématiquement à chaque fin d'un travail enregistrer le fichier sous son nom de version en cours
Pendant le travail enregistrez le fichier sous son nom de version en cours à chaque fois que vous êtes distrait de votre travail, que vous avez envie de faire une petite pause ou que vous êtes en panne d'inspiration. Cela devrait correspondre à environ une fois toute les vingt minutes. Si l'atmosphère est orageuse ou électrique pensez à sauvegarder sous des noms de versions différentes.

Sauvegarde en double des fichiers à conserver

Des répertoires permanents et d'autres temporaires
Pour vous faciliter la vie, je vous conseille de sauvegardez vos fichiers dans deux répertoires (dossiers) distincts: Les fichiers permanents (références) et les fichiers à durée de vie limité (projets). Fixez-vous des dates fixes pour faire un archivage de vos dossiers: une fois par semaine ou une fois par mois en fonction de votre production. Le répertoire des fichiers permanents restera sur votre disque dur. La sauvegarde sert de réserve en cas de crash de votre disque dur. Les répertoires temporaires sauvegardés servent d'archivage de votre activité. Les répertoires temporaires seront éliminés de votre disque dur au fur et à mesure de leur inutilité.
Les noms des fichiers peuvent vous faciliter ou vous compliquer la vie
Prenez de bonnes habitudes. Il vous faudra un jour ou l'autre échanger vos fichiers avec d'autres personnes qui utilisent d'autres marques d'ordinateurs. Voici les règles de base:
- Pas d'espaces dans le nom du fichier
- Pas de caractères accentués ou spéciaux. Contentez vous des chiffres, des lettres et du - ou du _
- Mettez une extension de 3 lettres après un point qui est conforme au contenu du fichier
  (voir formats)
Le format de stockage ou de transfert est souvent le plus contraignant
Que se soit par internet ou avec les disquettes DOS, si vos sauvegardes doivent passer par un autre support matériel que le votre, il faut prendre des précautions. Il faut traduire vos fichiers ou vos ensembles de fichiers dans un format qui supporte ces contraintes. (formats .HQX ou .ZIP voir aussi Comment Ziper)

Sauvegarde des fichiers créés automatiquement

C'est particulièrement important de sauvegarder les fichiers qui sont écrits automatiquement par vos logiciels. Ils contiennent toutes les informations essentielles à votre confort d'utilisation. Il s'agit principalement des fichiers de préférences et des fichiers de courriers électroniques. Chaque logiciel moderne a tendance à cacher ces fichiers.
Sur le Mac les fichiers de ce genre se trouvent habituellement dans un dossier portant le nom du logiciel dans le Dossier système:
exemple: DisqueDur/DossierSystème/Claris/
ou à l'intérieur du dossier préférence
par exemple le courrier électronique de Netscape se trouve dans le répertoire:
DisqueDur/DossierSystème/Préférences/Netscapeƒ/Mail
Dans le dossier Netscapeƒ vous trouverez aussi vos signets, vos adresses et d'autres éléments que le logiciel garde en réserve.

Certains logiciels les placent un peu n'importe où, parfois sur une simple erreur de configuration des préférences. Utilisez la fonction de recherche sur une partie du nom probable du dossier ou des fichiers (ex: mail, français, .mpr) pour les retrouver.

Sauvegarde du système et des logiciels

Le système d'exploitation (OS) et les logiciels vous permettent de commencer à travailler. Lorsque vous avez établi votre configuration (OS+Logiciels) et qu'elle fonctionne sans problème, il vous faut sauvegarder l'ensemble. Une fois cet ensemble système plus logiciels sauvegardé, vous n'aurez plus besoin de recommencer cette opération; sauf si vous ajoutez des logiciels ou si vous changez de système (bricolez cette partie le moins souvent possible, c'est la principale cause de troubles).
Si vous devez (ré)installer un système ou un logiciel, prenez la précaution de sauvegarder tous vos fichiers sur un support de sauvegarde sans oublier les fichiers créés automatiquement. Vous aurez peut-être besoin de les récupérer après les nouvelles installations.