- Le tableau comporte trois couches superposées par case
- formule de calcul ou donnée primaire
- résultat du calcul (donnée secondaire)(report de la donnée primaire si pas de calcul en dessous)
- aspect du résultat (gras, couleur, format de nombre,...)
On agit uniquement sur la couche du calcul et celle de l'aspect. Voir règles de base.
Le tri des données dépend de la codification ASCII (codification numérique informatique sous-jacente de chaque caractère, American Standard Code for Information Interchange). Cela ne pose pas de problème quand l'ordre usuel est conforme à l'ordre ASCIIcaractère a b c d e code ASCII 97 98 99 100 101pour une suite de caractères le premier est trié puis le second puis le troisième etc.
Cela pose problème lorsque la suite des caractères n'est plus conforme à l'ordre ASCII comme par exemple pour vos notes d'examen
A A+ A- B B+ B- 65 0 65 43 65 45 66 0 66 43 66 450 étant plus petit que 43, A est trié avant A+ lui-même avant A-
Les chiffriers récents adoptent plusieurs sortes de tri
- Tri selon le code ASCII
- Tri selon la casse majuscule ou minuscule
- Tri intuitif ou naturel
Le résultat est différent. Il faut lire la notice et essayer pour vérifier si le tri est pertinent pour votre série de données
Pour les cas très simples il est souvent plus rapide d'ajouter un numéro d'ordre en début ex: 1 rouge, 2 jaune, 3 vert, 4 cyan, 5 bleu, 6 magenta
Dans les cas un peu plus complexes, il faut utiliser une table de correspondances dans un emplacement fixe et utiliser une fonction de recherche dans cette plage fixe avec des références absolues. Voir exemple d'une telle table pour trier des plantes par couleurs en format ClarisWorks, Excel, SYLK. Dans cet exemple le nom latin est trié directement, la date est mise en décimale (mi-juin = 6,5) et la couleur utilise une table de correspondance.