Applications ou logiciels

Ce sont les éléments immatériels du système informatique qui constituent les outils avec lesquels vous travaillez vos documents.
Une partie de ces logiciels sert essentiellement à faire marcher la machine. Il s'agit du système d'exploitation. Dans celui-ci, une fraction nous intéresse vraiment, elle concerne la gestion des fichiers et requiert de notre part la connaissance nécessaire à cette gestion.

Les autres applications sont usuellement classées en fonction de leurs utilisations. Certains logiciels ont une utilisation très spécifique d'autres un spectre très large. L'efficacité professionnelle passe souvent par un ensemble d'outils logiciels utilisés dans un ordre précis. Chaque type de logiciel est régit par quelques règles de base qu'il faut connaître mais aussi par les concepts généraux du travail pour lequel ils sont prévus.

Les principales applications

Traitement de texte
Il permet de traiter du texte. C'est à dire le transformer. La saisie simple du texte est effectuée grâce à un éditeur de texte et la mise en place du texte de façon complexe est réservée au metteur en page. Exemple de traitement de texte Microsoft word. Règles du texte
Chiffrier ou tableur
Le chiffrier permet d'effectuer des calculs en tableaux en fournissant des données ou des formules dans les cases. Exemple de chiffrier Excel.
Base de données
Les bases et banques de données sont des fichiers (des ensembles de fichiers) dont on peut retrouver une fiche (ou plus) à partir de critères immédiats ou calculés. (exemple: Microsoft Access) Essayez donc la base de donnée de la bibliothèque de la faculté.
Internet
Vous pourrez utiliser des navigateurs ou fureteurs. Ils permettent de passer de fichier en fichier présents dans le réseau (ou sur votre ordinateur). Exemple Netscape Navigator
Vous pourrez aussi utiliser un logiciel Telnet permettant d'utiliser un ordinateur qui n'est pas physiquement devant vous mais qui est connecté au réseau.
Dessin matriciel
Ce type de logiciels sert à transformer (retoucher) une image représentée sous forme d'un tableau de points colorés. Exemple de logiciel de retouche d'image: Adobe Photoshop
Dessin vectoriel
Les logiciels utilisant le dessin vectoriel permettent l'illustration en 2D (ex: Freehand), le dessin 2D-CAD associé à la mesure permettant les constructions réelles (ex: Autocad, Microstation), le dessin 3D (ex: FormZ)
SIG
Les systèmes d'information géographique permettent de manipuler des informations cartographiques et des bases de données repérées dans uns espace géographique. (ex: IDRISI, MapInfo)
Metteur en page
Ce sont les logiciels à utiliser en bout de chaîne de traitement, lorsque toutes les parties constituantes sont préparées dans des logiciels spécialisés. Il reste l'assemblage final à effectuer. On trouvera des metteurs en page pour chaque type de support papier (ex: Aldus PageMaker) internet web (ex: Claris Home Page) ou multimédia (ex: Macromind Director)

Choisir le bon logiciel

Ce choix est en liaison directe avec le travail à produire. Pour effectuer les bons choix il faut se souvenir des 3 règles suivantes

Règle du "C'est étudié pour"
Chaque logiciel est prévu pour réaliser un type particulier de travail. Il le fait selon ses capacités mais ne lui demandez jamais de faire autre chose et ne vous imaginez surtout pas qu'il puisse faire. Prenons un exemple. Un traitement de texte ne peut pas assurer les fonctions de mise en page même s'il le laisse croire. Dès que vous aurez dépassé une dizaine d'images placées dans votre texte la lourdeur va s'installer. Le travail va perdre en efficacité.

Règle du "Seul le plus mauvais subsiste"
Votre travail va passer dans la chaîne informatique par les divers logiciels de préparation des éléments, de transfert des éléments et d'assemblage des éléments. À chacune de ces étapes, si les données perdent en qualité ou en quantité elles ne pourront pas les retrouver par la suite. C'est le traitement le moins bon qui conditionne le résultat final. Si vous avez préparé une image avec une définition insuffisante, quel que soit la qualité du metteur en page, il ne pourra pas inventer l'information perdue.

Règle du "Juste ce qu'il faut mais pas plus"
Toute aventure plus loin que ce qu'un logiciel doit faire à une étape est à défaire par le logiciel qui prend la relève à l'étape suivante.

Voir aussi règles de base pour les logiciels